为了更好地管理活动，收集更多的活动信息是非常重要的。以下是一些方法可以帮助您更好地收集活动信息并进行更好的活动管理：

1、轻松搭建高集成的活动微站：通过搭建一个高集成的活动微站，您可以方便地发布活动的相关信息，包括活动介绍、日程安排、演讲嘉宾、参会费用、接送机、酒店预订、坐席安排等等。同时，您还可以在微站上提供在线报名、支付等功能，以便更好地收集参会者的信息。

2、报名表单配置简单轻巧：在活动微站上设置简单的报名表单，可以帮助您快速收集参会者的基本信息，例如姓名、电子邮件地址、公司名称等。通过设置自定义表单项，您可以根据活动的需求收集特定的信息，例如参会者的工作经历、兴趣爱好等。

3、自动生成二维码方便签到：在参会者完成注册后，您可以自动生成一个唯一的二维码，并将其发送给参会者。在活动现场，参会者只需出示二维码，工作人员可以使用扫码设备进行签到，从而提高签到效率并减少错误。

4、导入参会人名单生成签到二维码：如果您已经拥有参会者的名单，您可以将名单导入到系统中，并生成对应的签到二维码。参会者在活动现场只需扫描二维码即可完成签到，这种方法可以快速地收集参会者的信息并进行签到。

5、利用社交媒体和在线平台进行宣传：通过社交媒体和在线平台，您可以发布活动的相关信息，例如活动海报、宣传视频、活动议程等。同时，您还可以鼓励参会者在社交媒体上分享活动信息，从而吸引更多的潜在参与者，并且可以一键转发分享微信朋友圈等社交媒体平台。

无论是快会务的微站宣传，还是注册报名系统的快速更新还有电子签到系统的高效便捷，快会务活动管理都是你举办活动路上的“好帮手”、“好伙伴”，这些秘密你都知道了，还不快来私戳我们了解更多？

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统