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对于企业的多样办会需求,有什么平台可以统一满足呢?

作者:一只小鹿    发表于:2023-09-08 17:03

企业一年要举办研讨会、推介会、产品发布会、行业讨论峰会等各种会议,要根据不同的会议类型、规模、目标进行会议功能拆分,合理安排会议流程,实现每场会议的圆满举行,就需要借助一定的会议管理平台,实现全年多种会议协同管理,显著提高办会效率,简化数据统计复盘流程。对于企业的多样办会需求,有什么平台可以统一满足呢?

快会务会议管理平台是一个数字化的会议管理系统,它通过一个集中的平台,满足企业多样化的会议需求。在快会务平台上,您可以轻松地进行会议策划、邀请参会人员、管理参会信息、统筹会议资源,以及跟踪会议效果等各项任务。

参会人信息管理更方便:快会务平台提供了一个简单而直观的用户界面,您可以在一个集中、共享的环境中管理所有参会人的信息。这包括但不限于姓名、职务、联系方式等基本信息,还可以记录参会历史等,使参会人信息管理更加高效、准确。

对于企业而言,办会一般追求高效、专业,因此在参会人管理环节往往希望达到轻松录入参会人信息,随时随地修改、查看参会人数据。对于参会人而言,个人行程的变动性较大,随时可能出现突发情况无法参会,传统的会议平台难以与主办方取得联系,也就无法及时修改参会信息,重新规划与会日程。

快会务管理系统能够支持主办方实时修改参会人信息,借助快会务票务管理系统查看参会嘉宾详情,完成审核、催付、添加、修改等事宜。同时参会人也可通过快会务微站个人中心随时随地修改个人信息,与主办方取得联系,及时安排好接待流程。

数据管理会议复盘更轻松:快会务平台具备强大的数据统计和分析功能。您可以通过平台获取参会人数、参会时长、会议资源使用情况等各种数据。这些数据可以帮助您更好地理解会议的效果和价值,轻松地进行会议复盘,为未来的会议策划提供有力的参考。

快会务管理系统能够满足主办方从预热宣传、报名注册到会场签到、参会人数据管理等多环节数据收集并实现数据闭环管理。除此之外,还可对参会人数据进行协同管理、查找、筛选、清洗、打标签等,方便主办方生成观众画像,了解参会人偏好,更好地进行活动宣传与管理。

巧用数据会议营销更便捷:通过快会务平台收集和分析的数据,您可以轻松地了解参会人的行为模式和需求,从而制定更加精准的会议营销策略。例如,通过分析参会人的职务和行业背景,您可以更好地了解他们的需求,提供更有针对性的会议内容和服务。

总之,快会务会议管理平台通过提供一个集中的、数字化的环境,帮助企业更好地满足多样化的办会需求,使参会人信息管理、会议数据管理和会议营销更加便捷、高效。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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