什么是数字化会议？

数字化会议是一种借助现代信息技术，将传统会议的注册、报名、付费、签到、接机、分房、就餐、直播、数据分析等环节实现数字化的新型会议模式。它旨在提高会议效率，提升参会体验，缩短会议筹备周期，降低会议成本，并为企业或组织带来更多商机。

数字化会议的主要特点有以下几个方面：

1、注册报名及付费：数字化会议平台可实现在线注册报名，支持多种支付方式。参会者只需在平台上填写个人信息并完成支付，即可成功报名参加会议。同时，平台还支持发票自动开具和自动提醒功能，方便参会者快速获取发票。

快会务数字会议可在注册、报名以及付费方面，使用三屏联动（PC端、手机端、iPad），方便不同设施进行参观登记。报名表单可定制，支付方式国际国内互通，注册报名报表既可直接导出，又可以按需进行拆分重组。其次，在日程管理方面，也进行了数字化的处理，自动生成美观的时间轴日程表，实时掌控活动进程。若有修改，可直接线上修改，及时方便；在活动较多的情况下，参会人还可自由选择感兴趣的活动日程，减少无关信息的干扰。最后，针对活动请来的嘉宾，在管理上要更加精细化，接待服务上要更加周到全面。宣传界面上的嘉宾简介可统一在线调整，参会人自由选择关注嘉宾。发送给嘉宾的短信提醒，也可个性化设置，尽显对于参会嘉宾的尊敬与感谢。

2、签到管理：数字化会议平台可实现电子签到功能。参会者到达会场后，只需通过手机扫描二维码或刷身份证等方式进行快速签到，大大缩短了签到时间，提高了签到效率。同时，平台还支持多种签到方式，如人脸识别签到、微信签到等，可根据会议需求进行选择。

快会务电子签到系统，能够实现现场签到互动数字化，提升活动数字体验。在数智化的会议现场，签到入场不会出现排长队的情况，二维码签到、微信签到、人脸识别签到等多种方式，签到形式随需定，签到进度随时看，扫描签到1秒完成，极速完成入场的身份核验，适用于现场签到、接机、分房、就餐等多种场景。

3、接机接送管理：数字化会议平台可实现嘉宾接机接送管理功能。主办方只需在平台上发布接机接送需求，系统就会自动匹配相应的服务商，并为参会者提供优质的接机接送服务。同时，平台还支持在线支付和评价功能，方便参会者进行费用支付和反馈意见。

4、分房及就餐管理：数字化会议平台可实现分房和就餐管理功能。参会者可在平台上选择房间类型、房型、住宿天数等参数，系统会自动计算房价并支持多种支付方式。同时，平台还支持在线预订餐厅，为参会者提供更加便捷的就餐体验。

5、直播功能：数字化会议平台可实现会议直播功能。参会者可通过手机、电脑等终端观看会议直播，并可实时互动交流。此外，平台还支持录播功能，参会者可在会后回看会议内容，方便回顾和学习。

6、数据分析：数字化会议平台可实现数据分析功能。主办方可通过平台收集和分析参会者的信息、行为数据等，以便更好地了解参会者的需求和偏好，优化会议策划和提升营销效果。此外，平台还支持多种数据报表和图表展示方式，方便主办方快速了解会议效果和商机。

总之，数字化会议是信息技术发展背景下会议模式的一种创新，它可将传统会议的各个环节实现数字化处理，缩短会议筹备周期和提升参会体验。同时，数字化会议也为企业或组织带来了更多商机和竞争优势。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

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