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线上展会如何进行参展,如何达成交易呢?

作者:一只小鹿    发表于:2023-09-13 15:35

线上展会为参展商和观众提供了一个全新的、便捷的展示和交流平台。以下是一些关于如何进行线上参展,以及如何达成交易的关键步骤和策略。

一、注册登录与权限管理

根据展会要求,参展商和观众需要先在官方网站或微官网上完成注册和登录。在填写信息时,务必确保所有信息的准确性,以便在展会期间进行精准的匹配和对接。

展会组织者需要对注册信息进行严格审核,确保参展商和观众的合法性和权限的一致性。这可以通过在线人工审核或智能算法实现。

参展商和观众在通过审核后,会收到一个独特的电子通行证或二维码,这是他们在展会期间进行登录的凭证。

微展通线上展会通过不同展示渠道、采购商等不同群体的注册登录、信息权限审核和参展服务管理,为参展商、采购商等展会重要成员提供高效便捷地服务,开启线上展会第一步。同时通过线上前期对展会进行宣传,吸引更多专业观众和普通观众的参与。

二、参展服务与展示

参展商可以在官方网站、微网站或小程序上创建自己的展示空间,上传产品信息、企业介绍、图片和视频等资料,以便向观众展示企业的实力和产品。

在展示过程中,参展商可以运用多元化的展示方式,如虚拟现实(VR)、增强现实(AR)、互动式网页等,使展示内容更加生动、形象,吸引观众的注意力。

在展会期间,参展商可以通过在线聊天、留言、电话等方式,与观众进行一对一的沟通和交流。这种沟通方式不仅节约时间,而且可以更高效地进行商务对接,提高交易的成功率。

微展通线上展会通过图文、直播等进行展商展品立体展示,利用大数据标签化管理,展现展商、展品精准搜索和筛选。主办方可以通过官网、微网站、小程序等,全方位立体式宣传,多触点引流。同时微展通线上展会拥有2D/2.5D/3D云场馆、云展厅、云展台建设,实现365天展品在线,个性化路线规划满足全球观众云逛展,多维度智能检索,实现精准定位和展商展品推荐。

三、交易达成与管理

在展会期间,参展商和观众可以通过在线商务洽谈、询价、报价等方式,进行深入的沟通,以达成交易。

为了保障交易的安全性,线上展会应提供安全可靠的支付平台和信誉评价体系,确保交易双方的权益得到有效保障。

展会结束后,参展商和观众可以通过展会平台对意向客户进行后续跟踪与服务,进一步推动交易的达成。

微展通还设计了供采大厅这样的一套商务系统。采购商将采购意向发布在供需面板,同时供应商也将产品的信息发布到供需面板,供需面板会智能匹配需求和供给,再将匹配的信息推送给采购商和供应商。而且供采大厅还有一些扩展服务。比如采购商和供应商双方都收到消息后,即可预约时间来进行视频洽谈。这样一对一的洽谈,不仅节约时间,而且沟通的效率更高。更有利于促成合作。

总结来说,线上展会通过便捷的注册登录、严格的权限审核、多元化的展示方式以及一对一的洽谈等手段,为参展商和观众提供了一个富有成效的线上交流与交易平台。在这个平台上,双方可以在任何时间、任何地点进行高效的沟通和交流,节约了大量的时间和资源成本,提高了商务对接的效率。同时,线上展会的管理者也需要对平台进行有效的维护和管理,确保平台的稳定性和安全性,为所有参与者提供一个安全、公正、透明的交流环境。

如何做好线上展会?

微展通线上展会,是云兔自主研发的线上展会平台,在平台上主办方可以满足全球供应商和采购商的需求。通过手机端、PC端来实现云展示,并且支持中英文双语,面向全球采购商和参展商服务,实现“云展示”。通过大数据分析、智能算法的推荐,包括预约撮合,实现“云对接”通过直播、视频商贸,实现“云洽谈”。

微展通线上展会在“面对面”到“屏对屏”的过程中,通过云展示、云对接、云洽谈等技术和运营手法,不仅为展会主办方拓宽营销渠道,增强抗风险能力,也给用户带来形式丰富的参展体验,加速推动会展行业的动态数字化进程。

如果您准备着手布局线上展会,云兔软件可以提供支持。

云兔软件在从业展会多年的基础上打造出一套完整的、易用的、性价比高的线上展会平台,可以帮助主办方降低运营成本,提升数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力,更重要的是可以实现365天全在线化的数字化转型,帮助参展商获得品牌的推广和高价值的商机,同时也可以提供全方位的线上线下商贸洽谈服务,帮助参展商和采购商更加高效率地进行供需匹配,促进商务交易,在疫情期间,这种线上展会平台的出现无疑是最好的展览方式之一。

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