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数字化签到、活动管理以及发票管理的一站式解决方案!

作者:一只小鹿    发表于:2023-10-23 16:05

在这个瞬息万变的时代,每个活动管理者都面临着签到管理、活动管理和发票管理的繁琐任务。传统的管理方式不仅效率低下,而且容易出错。而现在,借助数字化力量,所有这些问题都能一站式解决!

一、电子签到管理

传统的协会社团活动一般都采用纸质签到,等待、排队是常态,会员拿着签到表反复寻找个人信息才是折磨。快会务提供的电子签到,登记等待时间不超过十秒,签到速度可以达到5秒/人,签到快速有序,让活动有一个令会员满意的开始。

二、活动管理

想必大家都清楚信息互通在一场活动里的重要性,如果信息互通的过程简单、直接、明了,那对参与者来说,更是锦上添花。这是就不得不cue到微站了。点击链接/扫描二维码,不需要下载任何额外软件就能打开,信息集成显示,支持查找搜索功能,茫茫字海也能锁定你要的信息,行走的会场百科全书,是Ta没错了。

三、发票管理

在商业活动中,发票的管理往往是一个难点。我们的数字化平台提供自动开票和发票管理功能。参会者在支付费用后,在微站里可填写开票信息,主办方核对后可在对应发票系统内开具并邮箱发送给客户。同时,主办方也能通过系统对发票进行统一管理,大大提高了财务工作的效率。

数字化时代,让我们一起拥抱变革!我们的数字化平台将为您的活动管理提供强大的支持,让您的活动更加顺畅、有序。现在就来体验吧!一站式搞定签到、管理和发票,让您的活动更加轻松愉快!

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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