根据行业数据统计报告显示，在2023年中，线下活动会议（85%）已经成为了企业获客和进行品牌宣传的最佳手段。线下活动会议成为企业不可或缺的营销方式。想提高会议和活动的营销效果，除了要做好策划、选择好场地、装饰好会场外，还要有一款可以调动现场气氛、增强互动性的会务工具。因为有了互动，才会有关注，才可能有转化和成交，才能达到良好的营销转化目的。

快会务，是一款依托企业微信及微信平台，以小程序为载体，连接大小屏幕的会务活动组织工具，可解决目前会议组织中筹备难、签到难、互动难、统计难的问题； 还能帮助各行业及企业扩大宣传力度、提升参会率、降低会议成本、增强互动性、 保障会议规范，加速信息传递、收集参会者资料等等。下面来解锁快会务的详细功能，带你了解更多精彩创意、充满互动性的活动现场！

一、会议快速创建，会议资料在线上传

便捷的会议创建：使用快会务，您可以快速创建会议活动，只需填写必要的会议信息，即可完成会议的初步设置。

在线资料上传：在会议创建过程中，您可以方便地上传会议资料，如PPT、报告等，参会者可以提前下载或在线查看。

二、报名情况实时掌握，参与人员信息快速搜集

实时报名情况统计：通过快会务系统，您可实时查看报名情况，了解参会者的报名动态。

快速搜集信息：在报名过程中，系统自动收集参会者的基本信息，方便您后续的数据整理和分析。

会议或活动筹备者可根据不同的会务类型，对报名进行不同的设置，可设置报名截止时间、报名人数、是否需要审核、报名信息表是否开启及其自定义内容等。通过这些设置后，可随时掌握报名人数、报名的都是哪些人、这些人的具体资料信息等等。主办方可根据会务或活动的目的、及想要调查了解的信息等初衷，对报名信息表中的内容进行自定义。

三、邀请函一键群发，推广会议和活动

一键式邀请函发送：使用快会务，您可以一键生成邀请函，并通过邮件、短信或微信等方式发送给参会者。

推广助力：利用快会务的推广功能，您可以将会议信息分享至社交媒体平台，吸引更多人关注和参与。

四、一键式通知催会，提升参会率

提醒与通知功能：快会务提供一键式通知功能，及时提醒未确认的参会者确认参会信息，提高参会率。

催会效果显著：通过短信、邮件或微信等方式发送催会通知，确保参会者准时参加会议。

五、多种方式智能签到，提升会议档次降低成本

智能签到体验：快会务支持多种签到方式，如二维码签到、人脸识别签到等，实现快速、准确的签到流程。

提升会议档次：智能化的签到方式有助于提升会议的档次和形象，为参会者带来更好的体验。

降低成本：智能签到减少了传统纸质签到所需的人力和物力成本，降低了会议组织的成本负担。

六、多款创意游戏大屏幕互动，将会议推向高潮

创意互动游戏：快会务提供多款创意互动游戏：大屏抽奖、问卷调查、投票选举等，通过大屏幕互动，使参会者在轻松愉快的氛围中交流与合作。

提升参与度：互动游戏能够激发参会者的兴趣和参与热情，提高会议的活跃度和参与度。

增强凝聚力：通过共同参与游戏，参会者可以更好地相互了解和交流，增强团队的凝聚力和合作精神。

快会务在解决会议活动互动性差的问题上具有显著的优势。从会议快速创建、报名情况实时掌握到一键式通知催会，再到多种方式智能签到和创意互动游戏等特性，快会务为会议活动的互动性提供了全方位的支持。通过使用快会务，您可以轻松提升会议活动的互动性和参与度，为参会者带来更好的体验和收获。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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