对于今年会展行业的发展而言，线上线下会展深度融合已是大势所趋，那么数字化的会议软件究竟对传统会展行业有什么好处？

随着科技的飞速发展，数字化转型已成为各行各业的必然趋势。会展行业也不例外，传统的线下展览方式正逐步向线上数字化转型。快会务积极拥抱创新云技术，通过与快会务的合作，实现了平台的升级改造，为会展行业带来了全方位、立体化的数字转型。

一、快会务线上云展台：便捷的互通与商品曝光

除了每年固定时间的展会和会议，如果还有其他的数字会议管理系统可供选择，这也就等于增加了一个能够让观众持续获得信息的粘性平台。而当一个平台聚集了一批人之后，必然会吸引其他的相关群体过来，久而久之就形成了一个生态群落，无论是传统平台和数字平台都是适用的。一个商业化的数字平台，必须包括大量的买家和卖家，快会务的线上云展台为中展集团提供了一个全新的展示平台。在这里，买家和卖家可以更加方便快捷地进行互通，实现信息的快速传递和交易的达成。参展商可以自主编辑和上传展台宣传内容，对自己的展品进行360度曝光，吸引了更多潜在客户的关注。

二、多渠道信息传播：灵活直观的微站配置与信息发布

当今的市场已经高度竞争、高度分散，互联网让人群很容易找到自己要的信息，当会展企业在社交对接上不如数字企业或微信群更高效的时候，那么人们就不是很愿意来参会。何况如今是一个社交媒体信息大爆炸时代，获取信息甚至可以零成本足不出户。

试想，一次会议结束之后，等到下一次召集他们再来开会的成本可能会越来越大，这时候要么对会议内容持续创新，持续研发，要么使用新的手段来补充，来达到重建链接的作用，以保持数据、信息和知识的输送，这个链接手段就是数字化手段，可以用数字化会议管理系统来实现。快会务为展会搭建对外宣传微站，自定义站点内容。支持小程序和H5多种建站方式，可以自定义配置微站的功能和内容，让展会信息的设置更加灵活和直观。支持短信、社交媒体、邮件等多种方式传播展会信息，快速增加曝光量，迅速实现流量转化。展会在线直播功能，可以在线对展会现场全程直播，帮助主办方进行线上线下协同宣传。同时借助会议CRM展商能便捷地跟踪展会商机，促进买卖双方达成更多商贸交易。

三、数据洞察与分析：精准掌握展会运转情况

传统会展对主办方而言要需投入大量人力物力和财力，还需要一个完整复杂的管理流程，比如展会上人流量大，票务状况很难统计和处理；展会上单据量大，往往忙于手工记录，不能及时为客户报价导致客户流失；订单缺乏系统管理，不能及时地分析与统计客户的需求。快会务后台可以精准洞察数据变化，包括展会访问人数、消息来源、签到情况、票务分销情况等总体数据信息，帮助主办方把握展会各个方面的运转情况。通过后台会议管理系统将票务分析、营销传播分析、参会分析等进行精准可视化呈现，助力主办方分析决策，提高展览核心竞争力。可以查询观众在展商处的意向沟通信息，便于主办方统计展会沟通情况、成交额等重要数据。

通过与快会务的合作，中展集团成功地实现了平台的升级改造，为会展行业带来了全新的数字化体验。这不仅提高了展会的运营效率，还增强了参展商和观众的参与感与满意度。未来，随着技术的不断进步，我们相信快会务将继续助力会展行业实现更加全面、深入的数字化转型。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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