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作者:一只小鹿 发表于:2024-07-25 12:33
在这个充满活力的数字时代,快会务作为自助使用的专业办会系统,已经成功地为无数活动提供了高效、便捷的服务。
它通过一站式服务覆盖了从活动计划、报名管理到现场互动和会后数据统计的全过程,支持大规模活动报名,提供活动微站、日程管理、行程管理、住宿安排、坐席管理、接送机管理、数据统计和CRM集成等功能,同时还能与微信公众号和小程序进行数据对接,确保活动的顺利进行和高效管理。
快会务自上线以来,收到了许多用户的积极反馈和宝贵需求。今天,我们将通过一场Q&A环节,深入探讨快会务报名系统的产品细节,解答您心中的疑惑。让我们开始这段问答之旅,一起探索快会务如何简化您的会议流程,提升活动体验吧!
Q:参会者有多个身份,每个身份需要收集的信息不一样,轻会可以实现吗?
A:可以,轻会系统支持为不同身份的参会者设置不同的门票,并为每种门票收集特定的信息。
首先,在快会务后台“套票”新建大会,在“票务管理”中添加相应的门票,然后在“报名表单设计”中为不同的门票设置不同的门票规则,这样就可以根据不同身份收集相应的字段信息。
Q:会费收取有哪些方式?
W:快会务系统提供了多种会费收取方式,包括微信支付以及线下支付凭证上传。这些支付方式可以满足不同参会者的需求,并确保会费的顺利收取。
Q:是否可以通过快会务系统同时收集国内和国际参会人的信息?
W:可以,快会务系统支持收集国内外参会人的信息。系统可以开启海外手机号码注册登录设置,收集不同地区参会人所需的个人信息,快会务对接国际区号。支持收集国内外参会人的手机号。
Q:参会人如何收到自己的电子票?
W:参会人可以通过多种方式接收电子票。
主办方可以在发送活动通知时,通过短信或邮件发送电子票链接,或者在微站中添加电子证件模块,参会人登录微站即可查看自己的电子票。
Q:快会务系统有哪几种签到方式?
W:参会人可以通过多种方式接收电子票。
快会务系统提供了五种主要的签到方式:微信签到、小程序签到、人脸识别签到、RFID签到和身份证签到。每种签到方式都适用于不同的活动规模和需求。
1.微信签到
参会人员扫描签到码输入手机号/签到码即可完成签到,适用于开放性活动,不需大量的人力支持,目前最经济实惠的签到方式。
2.签到小程序
通过快会务签到验票小程序轻而易举地实现会议活动现场的快速签到,适合各类会议活动场景,帮助主办方快速完成签到入场。
还可以随时随地,实时查看所创建活动的签到数据,活动总人数、签到统计(包括签到人数、到场率、未签到人数)、参会人的报名状态和签到状态。是会议活动签到的便捷之选!
3.人脸识别签到
人脸识别签到是一种利用生物识别技术进行身份验证的方法,主要通过分析人脸特征来进行识别和确认。
人脸识别签到广泛应用于各种场合,如政府会、学术会、展览会等,它能够提高签到效率,减少人工操作的错误,同时增强安全性。
4.RFID签到
RFID(Radio Frequency Identification,无线射频识别)签到是一种利用无线通信技术进行身份验证和信息记录的方法。参与者无需直接接触设备,只需将标签靠近RFID读写器即可完成签到,操作简便。
5.身份证签到
参会者只需将身份证件放置在阅读器或扫描设备上,设备读取证件信息即可完成签到,通常用于需要严格身份确认的场合。
Q:活动创建好了,该怎么推广呢?
W:参会人可以通过多种方式接收电子票。
活动创建完成后,可以通过多种方式进行推广,在快会务系统中通过社交分享推广,快会务的社交分享功能允许主办方通过消息推送的方式分享微站,以增强活动的可见度和参与度。主办方可以编辑微站分享后的名称和描述,以吸引潜在参与者的注意。
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