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什么是展会报馆?快会务·e主场管理系统的功能特性是什么?

作者:一只小鹿    发表于:2024-08-06 17:08

展会报馆是会展行业中的一个术语,它指的是参展商在准备参加某个展会时,需要向展会主办方提交一系列必要的资料和信息,以便主办方进行审核和备案的过程。这些资料通常包括企业资质、展位搭建方案、展品信息、参展人员名单等。

具体来说,展会报馆的流程大致如下:

1、资料准备:参展商首先需要准备好所有必要的资料,这些资料可能因展会和主办方的要求而有所不同,但通常都会包括企业营业执照、展位设计图、展品清单、参展人员身份证明等。

2、提交资料:参展商将准备好的资料提交给展会主办方。这可以通过线上快会务·e主场系统进行收集。

3、资料审核:主办方在收到参展商提交的资料后,在线上可以进行详细的审核。审核的内容通常包括参展商的资质是否符合要求、展位搭建方案是否合理、展品是否符合展会主题等。

4、备案与确认:经过审核后,如果参展商的资料符合要求,主办方会将其进行备案,并向参展商发出参展确认函或展位分配通知。这标志着参展商已经成功报名参加了展会。

展会报馆的目的是为了确保展会的顺利进行和参展商的合法权益。通过审核参展商的资质和展位搭建方案等,主办方可以确保展会的安全性和规范性,避免发生安全事故或违规行为。同时,展会报馆也有助于主办方对参展商进行管理和服务,提高展会的整体品质和形象。

因此,对于想要参加展会的参展商来说,展会报馆是一个必不可少的环节,需要认真对待并积极配合主办方的要求。

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什么是快会务·e主场管理系统?

快会务·e主场管理系统是一个专为会展行业设计的主场信息化管理平台。根据提供的网站信息,该系统具备以下关键特性和优势:

1、团队背景:快会务(原云兔管理系统)团队出身于主办,拥有丰富的组展、办展经历,对主场管理细节有深刻的理解。

2、平台优势:作为主场信息化管理概念的提出者和倡导者,快会务·e主场平台经过近7年的升级迭代,已经具备了高效、安全、简便的管理功能。

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功能特性:

1、在线报馆审图:系统提供高效、便捷的报馆审图系统,支持自定义报馆填写项,包括单行文本、多行文本、图片、附件等,满足多样化需求。

2、费用管理:支持押金及管理费管理,提供动态费率设置和多收款方支持,方便财务管理。

3、服务及展具租赁:提供服务和展具租赁功能,帮助参展商和搭建商高效对接。

4、发票管理:支持发票申请和管理,方便参展商进行费用结算。

5、通行证管理:管理参展人员、搭建人员等的通行证,确保展会现场安全有序。

6、消息通知和文件下载:提供消息通知功能,确保参展商及时获取展会信息;支持文件下载,方便参展商获取必要资料。

7、自定义报馆填写项:系统灵活性高,支持自定义报馆填写项,可以根据不同展会的需求进行调整。

8、费用审核及管理:系统提供高效的费用管理功能,包括费用审核、支付、退款等流程,确保财务处理的准确性和及时性。

9、业内领先:快会务·e主场管理系统在业内处于领先地位,已经成功服务了超过200家主场、主办单位,顺利保障了超过1500场中大型展会的主场搭建、报馆审图工作。

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快会务·e主场是一个功能全面、操作简便、安全高效的会展主场信息化管理平台,旨在帮助展会主办方和参展商更好地完成报馆审图、费用管理、服务租赁等工作,提升展会整体的运营效率和管理水平。


主场搭建管理系统是移动化数字工具:操作简单,主场参与人的贴心的好工具。布展到撤展,线上到线下,流程节点记录跟踪,管理有据可依,主场云服务平台,信息及时共享分工明确,部门协同更高效。沉淀供应商信息数据库,实现展会不停办,合作不中断。


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