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什么是搭建商管理系统?

作者:一只小鹿    发表于:2024-08-09 15:47

搭建商管理系统是一个针对展前搭建报备、现场服务及展后结算等综合性在线管理系统,为主办方、场馆方、参展商和搭建商提供了多种功能和服务。智会智展搭建商管理系统提供在线注册、报馆申请、费用缴纳、展具水电租赁、施工证申请、巡检整改、撤展申请、开具发票等业务全流程在线管理,支持网站和H5信息无缝同步,实现对搭建商进行集中统一管理,规范展会搭建流程。

以下是从这些方面对搭建商管理系统可能包含的内容进行的说明:

1、在线报馆:

搭建商管理系统提供在线报馆功能,允许搭建商通过系统提交展位搭建方案、设计图纸等相关资料。

系统支持自定义报馆填写项,包括单行文本、多行文本、图片、附件等,以满足不同展会和搭建商的需求。

提交的资料可在线审核,审核状态及原因可及时反馈给搭建商,提高沟通效率。

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2、我的展位:

搭建商可以在系统中查看和管理自己的展位信息,包括展位位置、尺寸、规划图等。

系统可能提供展位模拟布局工具,帮助搭建商更直观地规划展位布局。

搭建商可以实时更新展位搭建进度,并与主办方或其他相关人员共享信息。

3、巡检整改:

系统可能集成巡检功能,允许主办方或指定人员对展位搭建过程进行巡检。

巡检中发现的问题可以通过系统及时通知搭建商,并要求其进行整改。

整改结果可通过系统上报并验证,确保展位搭建符合相关标准和要求。

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4、撤展申请:

搭建商可以通过系统提交撤展申请,包括撤展时间、撤展计划等信息。

系统可能支持撤展申请的在线审批流程,提高审批效率。

撤展过程中可能产生的费用(如超时费、清洁费等)可通过系统计算并通知搭建商。

5、租赁服务:

系统可能提供展具、设备等租赁服务的管理功能,搭建商可以在线浏览并租赁所需物品。

租赁物品的详细信息、价格、库存等可通过系统查询。

租赁订单可通过系统生成并管理,包括订单的支付、确认、发货等流程。

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6、制证服务:

系统可能提供制证服务,为展会参与人员(包括搭建商员工)制作通行证或工作证。

搭建商可以通过系统提交制证申请,并上传相关人员的照片和信息。

制证完成后,通行证可通过系统下载或现场领取。

7、订单中心:

系统设有订单中心,集中管理搭建商在展会期间产生的所有订单,包括租赁订单、服务订单等。

订单状态(如待支付、已支付、已完成、已取消等)可通过系统实时查看。

订单相关的费用、发票等信息也可在订单中心中查询和管理。

不同的搭建商管理系统可能会有所不同,具体功能需根据实际系统而定。

快会务·e主场管理系统从布展到撤展,线上到线下,全流程节点记录跟踪,提高了管理的效率和准确性,利于主办方、场馆方、参展商和搭建商之间的信息共享和协同工作。沉淀搭建商信息数据库,实现展会不停办,合作不中断。

作为一款会展全流程数字化SaaS系统,快会务·e主场管理系统除搭建商管理系统外,还包含主办管理系统、主场管理系统、云上展览等会展数字化配套工具,为展会主办方、参展商、主场运营方、搭建商以及观众等不同参与主体提供一站式数字化解决方案。

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